astuce excel

Admin Messages : 51 Date d'inscription : 19/01/2008 Localisation : ici et la

mettre en avant les erreurs - Excel

Dans Excel, lorsqu'une cellule contient une erreur de formule, une
division par 0 par exemple ou bien une référence incorrecte à une
cellule, un message d'alerte vert est affiché dans celle-ci. Pour
rendre ces erreurs plus visibles, vous pouvez demander à Excel de les
signaler par un petit triangle rouge.

Dans Excel, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
Ouvrez l'onglet Vérification des erreurs.
Déroulez la liste Couleur de l'indicateur d'erreur et choisissez une couleur plus visible que le vert, le rouge par exemple.
Validez enfin par Ok. Le triangle en haut à gauche des cellules contenant des erreurs sera alors rouge.

Cacher une feuille de calculs

Dans Excel, vous utilisez une feuille de calculs distincte pour saisir
toutes vos données, qui seront par la suite synthétisées par des
graphiques ou des calculs sur une autre page. Si vous souhaitez que les
informations de cette feuille restent confidentielles, vous pouvez la
cacher des yeux de vos lecteurs.

Dans Excel, sélectionnez la feuille que vous souhaitez cacher en cliquant sur son onglet en bas de la page.
Déroulez le menu Format, Feuille puis cliquez sur Masquer.
Cliquez ensuite sur le menu Outils, sur Protection puis sur Protéger le classeur.
Saisissez un mot de passe puis cliquez sur Ok. Confirmez votre mot de passe et cliquez une nouvelle fois sur le bouton Ok.

Votre feuille est cachée et ne peut pas être réaffichée sans votre mot de passe.
Pour l'afficher de nouveau, ôtez la protection du classeur en déroulant le menu Outils, Protection et en cliquant sur Oter la protection du classeur. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Ok.
Déroulez ensuite le menu Format, Feuille et cliquez sur Afficher.
Sélectionnez dans la liste Afficher la feuille, la feuille que vous avez cachée et cliquez sur le bouton Ok. La feuille est de nouveau accessible par les onglets en bas de la page.

masquer des données
Lorsque vous imprimez un document dans Excel, vous ne souhaitez pas
forcément faire apparaître toutes les données. Vous pouvez facilement
masquer des lignes, des colonnes ainsi que des cellules pour ne pas
qu'elles soient imprimées.

1.Pour masquer une colonne, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Masquer. Vous pouvez également sélectionner la colonne et utiliser le raccourci clavier Ctrl + 0.

2.Pour masquer une ligne, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Masquer. Vous pouvez également sélectionner la ligne et utiliser le raccourci clavier Ctrl + 9.

3.Enfin, pour masquer une cellule, il vous suffit simplement de la sélectionner et de changer la couleur du texte pour du blanc.

4.Pour afficher de nouveaux vos données, sélectionnez les colonnes ou
lignes entourant celles que vous avez masquées et choisissez la
commande Afficher. Pour les cellules où vous avez passé le texte en blanc, repassez le en noir.

insérer une date fixe
Les fonctions maintenant() et aujourdhui() vous
permettent d'insérer la date et l'heure courantes dans une cellule. Or
à chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calculs, ces
informations sont mises à jour. Si vous souhaitez insérer la date et
l'heure actuelles, mais qu'elles ne bougent plus, pour signaler la date
de dernière mise à jour par exemple, vous n'êtes pas obligé de saisir
manuellement ces informations.

Dans Excel, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date ou l'heure courante.
Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et ; pour insérer la date du jour.
Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et : pour insérer l'heure courante. Ces informations sont fixes et ne bougeront pas.

délectionner les cellule quicontiennent du texte
Pour différentier les textes des nombres dans vos feuilles de calcul,
vous pouvez leur appliquer un formatage particulier. Or pour cela, vous
devez auparavant, sélectionner toutes les cellules qui contiennent du
texte, ce qui est rapide grâce à cette astuce.

Dans Excel, appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la fenêtre Atteindre.
Cliquez sur le bouton Cellules.
Sélectionnez l'option Constantes puis laissez seulement la case Texte cochée. Cliquez sur Ok.

4.Toutes les cellules contenant du texte sont alors sélectionnées.

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