salam
Comment insérer dans un document Word principal, une partie d'un autre document Word. Étape 1 : ajouter des noms de signets au parties du document conernées
Sélectionner la partie du document concernée.
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W97-2003: Menu insertion - Signet - Donner un nom - Ajouter
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W2007: Onglet Insertion, groupe Lien, bouton Signet
Enregistrer et fermer le document
Étape 2 : insertion dans le document destination
Dans le document receveur , positionner le curseur à l'emplacement désiré pour l'insertion.
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W97-2003:: Menu insertion, fichier -
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W2007: Onglet Insertion, groupe Texte, bouton Objet, Texte d'un fichier
Sélectionner le nom du fichier source et cliquer sur le bouton plage et entrer le nom du signet
nb
: L'insertion-fichier-signet copie aussi le *signet* lui-même. Un
nouveau signet est donc créé dans le document de réception (sauf si un
signet de même nom existait déjà). C'est pratique pour Atteindre (F5)
la plage ou pour ... l'insérer dans un troisième document !
Il est par ailleurs possible d'automatiser l'insertion-fichier-signet par un champ INCLUDETEXT.
Avec Word, est-il possible de saisir du texte avec un micro ? Cette
fonctionnalité pour Word 2002/2003/2007 n'existe malheureusement pour
l'instant que pour les versions en langue chinoise simplifiée, Anglaise
et Japonaise.
Avec Word 2002, 2003 ou 2007, au passage de la souris sur un lien hypertexte, le curseur ne se transforme pas en "main". Il faut appuyer sur la touche CTRL pour que le curseur se transforme en main.
Pour désactiver cette option :
W97-2003 : Menu Outils/options/Edition et décocher l'option "appuyer sur la touche control, puis clic pour suivre lien hypertexte".
W2007 : Bouton
Office, Options Word, Options avancées, Options d'édition : décocher
l'option "appuyer sur la touche control, puis clic pour suivre lien
hypertexte".
Existe t-il un OCR (logiciel de reconnaissance de caractères) inclus dans Word ? Pour Word 2002 : Menu Démarrer, Programmes, Outils Microsoft Office, Microsoft Office Document Scanning.
Pour Word 2003/2007 : Menu Démarrer, Programmes, Microsoft Office, Outils Microsoft Office, Microsoft Office Document Scanning.
Avec
Word 2000, j'ai établi un document qui contient des graphiques issus de
différents fichiers Excel. Ces graphiques ont été collés par collage
spécial avec liaison manuelle. Lorsque je veux mettre à jour un
graphique dans Word, il me dit que le fichier est déjà ouvert et me
lance un process excel et ne fait pas la mise à jour. Il s'agit d'un bug connu de Microsoft et corrigé par le SP2.
Rappelons que nous en sommes au SP3 pour Office 2000 !
Dans
plusieurs Word, les boîtes de dialogue Format/paragraphe ne sont pas
identiques. Certaines mentionnent "retrait avant texte" et d'autres
"retrait gauche" comme dans les précédentes versions. Ceci est dû à la prise en charge de l'arabe.
Pour avoir gauche et droite, il faut désactiver cette prise en charge :
Menu Démarrer, Programmes, Outils Microsoft Office, Paramètres linguistiques, et décocher l'arabe.
Au lieu d'afficher les images, Word fait apparaître le message suivant : EMBED Word.Picture.8 Menu Outils, Options, Affichage, décocher l'option "Codes de champ".
Comment
effacer les données incluses dans un document Word (et une série de
document), accessibles dans les propriétés du document (modèle utilisé,
statistiques, résumé...) ? Voir cet article sur les métadonnées dans Word :
http://support.microsoft.com/kb/290945/ Microsoft met à la disposition des utilisateurs un utilitaire permettant de supprimer toutes les métadonnées pour les
versions XP et 2003.
Il est possible de le télécharger ici :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=frLa
version 2007 possède un outil dédié :
Bouton Office, Préparer, Inspecter le document.
Comment
placer sur une page des liens hypertextes vers des modèles Word pour
créer de nouveaux documents au lieu d'ouvrir les modèles eux-mêmes ? Il y a bien une note de Microsoft
http://support.microsoft.com/KB/278627qui
propose de pointer les liens sur des raccourcis (Ne pas oublier de
doubler les des chemins des fichiers dans les champs HYPERLINK) a
priori certaines sécurités empêchent souvent ce type de liens.
Voilà ce qui marche :
1)
créer avec l'explorateur dans le répertoire des modèles utilisateur un
raccourci pour chaque modèle clic droit / Créer un raccourci
2) renommer le raccourci en supprimant 'raccourci vers' et en changeant l'extension .dot par .lnk
3)
créer un document avec des liens vers les modèles en choisissant leurs
raccourcis .lnk ou éditer Maj-F9 les champs HYPERLINK créés en
remplaçant .dot par .lnk
4) Sauver le document en HTML et l'utiliser plutôt ainsi
dans un navigateur.
Une
autre solution serait des champs MACROBUTTON qui peuvent simuler des
liens hypertext mais nécessitent une ou plusieurs macro vba.
J'ai
perdu l'affichage des derniers fichiers utilisés. Avec Word 2002/2003,
la case de cette option dans le menu Outils reste obstinément grisé. Il
faut activez la case à cocher Ajouter les nouveaux documents aux
documents du menu Démarrer sous l'onglet IE de Tweak UI. Voir la fiche
suivante pour plus d'info :
http://support.microsoft.com/kb/284896/
Comment convertir des fichiers Word sous Mac en Word sous PC à grande échelle ? Word est équipé d'un module de conversion par lot :
Menu Fichier, Nouveau, onglet "Autres documents", Assistant de conversion.
Par exemple à partir de Word 2000, on a la possibilité de convertir
du word 4 et 5.x pour Mac.
En ce qui concerne les versions récentes (Office 10 Mac), c'est
totalement compatible et la conversion est inutile. Il suffit
de
mettre sur une disquette formatée PC les fichiers Mac sans oublier de
mettre l'extension .doc. Ils seront lus sans aucun problèmes avec Word
2000 ou 2002.
A noter que le module de conversion Word PC permet de
convertir en lots des fichiers VERS Word PC ou DEPUIS Word PC vers
d'autres formats tels que Mac, Word Perfect, HTML, texte, etc.
A quoi sert la fonction "version", présente dans le menu fichier ? Cette option disponible depuis la version 2000 jusqu'à la version 2003 permet de gérer plusieurs versions d'un document.
Après
avoir enregistré les versions, on peut revenir en arrière et réviser
les versions ou les supprimer ou n'en garder qu'une seule.
Cette option permet de n'avoir qu'un seul document pour plusieurs versions.
Peut-on empêcher l'apparition d'un document vide à l'ouverture de Word ?Aller les propriétés du raccourci Word et dans la zone cible, ajouter le commutateur /n.
(retirer le commuateur /t suivi du nom de modèle).
Dans
Word 2002/2003, pour créer un nouveau document, est-il possible
d'obtenir directement la fenêtre qui contient tous les modèles sans
utiliser le volet office? Pour passer par le menu Fichier, il faut installer la commande "FichierNouveauBteDlg" via le Menu Outils, Personnaliser.
Quelle est la différence entre le presse-papiers classique et le presse-papiers Office ?Le
Presse-papiers est un élément de Windows pour copier-coller un seul
élément à la fois dans une application ou entre applications.
Si
l'on doit copier-coller plusieurs éléments à la suite, il faut utiliser
de préférence le Presse-papiers Office. S'il ne s'affiche pas
automatiquement, l'ouvrir en sélectionnant la commande Presse-papiers
Office du menu Édition. Faire les différentes copies (24 au maximum) et
l'on voit le Presse-papiers se remplir au fur et à mesure. Il suffira
ensuite de cliquer sur chaque objet copié et visible dans le
Presse-papiers pour le coller à un autre endroit du document. Pour
coller toutes les entrées d'un seul coup, cliquer sur le bouton Coller
tout du Presse-papiers.
Est-il possible d'avoir une pagination différente dans l'entête et dans le pied de page ?Voir la fiche :
http://support.microsoft.com/kb/212313
Comment faire un lien hypertexte vers une feuille particulière d'un fichier Excel ?Afficher le code du champ lien { HYPERLINK ...} pour pouvoir y ajouter
{ HYPERLINK "C:..Monfichier.xls#MaFeuille!MaPlage" }
MaFeuille est le nom de l'onglet (WorkSheet ou Feuille en Excel)
MaPlage est la référence à la ou les cellules (nommées ou non) dans cette feuille
Ces sous-adresses # et ! sont facultatives.
Comment supprimer d'un seul coup toutes les notes de fin ou de bas de page ? Il
faut en réalité supprimer les appels de note : les notes seront
supprimées par la même occasion. Utiliser la fonction
recherche-remplace avec le caractère ^e pour les notes de fin ou ^f
pour les notes de bas de page...
Je
voudrais avoir pour langue par défaut l'anglais. J'ai beau, dans le
normal.dot, modifier la langue par défaut que je souhaiterais anglaise,
lorsque je crée un nouveau document la langue revient toujours à
français. Word 20022003 :
Le "normal.dot" prend la langue des options régionales: Menu démarrer,
paramètres, panneau de configuration, options régionales et
linguistiques...
Si l'on ne souhaite pas modifier ses options régionales, le mieux est de créer un modèle autre que le normal.dot.
Word 2007 : changer la langue dans les options linguistiques d'Office :
Attention
: si l'on modifie la langue principale d'édition, le modèle normal.dotm
sera remplacé par un nouveau et pas seulement modifié. Pour récupérer
la configuration du normal.dotm, prendre soin de le sauvegarder
auparavant.
- Bouton Démarrer, tous les programmes,
Microsoft Office, Outils Microsoft Office, cliquez sur Microsoft Office
2007 Paramètres de langue.
- Dans l'onglet Langues d'édition,
rubrique Langue d'édition principale, sélectionner la langue souhaitée
par défaut dans la liste déroulante.
Est-il possible de mettre des sons sur certaines fonctions de Word ? Il faut télécharger le module "sound" pour Office sur le site de Microsoft (version 2000, XP et 2003):
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=C8BB981D-2A23-4D1A-8310-457C733BE290&displaylang=fr
Comment avoir une liste déroulante d'insertions automatiques dans ma barre d'outils ? Word 97-2003:
Clic droit sur la barre d'outils, Personnaliser
- Onglet Commandes
- Catégories : Nouveau menu
- Commandes : Nouveau menu => faire glisser ce nouveau menu à l'endroit
souhaité sur la barre d'outils
- Catégories : Insertion automatique
- Commandes : faire glisser chaque insertion l'une après l'autre dans ce
nouveau menu
- Clic droit sur le nouveau menu, Nom : donner un nom à ce menu
- Fermer la boîte de dialogue
Word 2007:
-
Créer une galerie personnalisée : dans la boîte de dialogue "Créer un
nouveau bloc de construction", choisir la catégorie "galerie
personnalisée"
- Flèche déroulant de la barre d'outils Accès rapide : Autres commandes
- Colonne gauche : Toutes les commandes, Sélectionner la galerie personnaliser et cliquer sur le bouton Ajouter
Quelle est la différence entre les barres d'outils "Boîte à Outils Contrôles" et "Outils Web" ?La
première contient les outils contrôle ActiveX. Le recours à ces
contrôles et leur personnalisation suppose une bonne connaissance de
VBA.
Ils peuvent être difficile à utiliser car il y a plusieurs
facteurs qui peuvent influencer le résultat. et ils peuvent causer
toutes sortes de surprises et de désagréments. Pour les utiliser, il
est préférable d'avoir la certitude totale (et le contrôle total)
concernant les installations et les logiciels où seront utilisé ces
contrôles et c'est plutôt rare!Les outils Web sont les propriétés
disponibles pour construire le code HTML. Il ne faut pas les mélanger
avec des contrôles ActiveX qui peuvent avoir beaucoup plus de
propriétés mais qui ne sont pas gérés par la plupart des navigateurs.
Ce n'est que la barre d'outils Web qui produira à coup sûr une page Web
fonctionelle.
Précisons toutefois que Word est loin d'être
l'outil idéal pour monter des pages Web, et que c'est même fortement
recommandé d'utiliser un autre éditeur !
Comment ne pas afficher le volet Office au lancement de Word ?Il faut décocher l'option "Volet Office au démarrage" dans le menu Outils, Options, Affichage.
Si malgré cela le volet Offie persiste à s'afficher, il faut modifier la base de registre :
- disposer des droits pour modifier la base de registre
- ouvrir le bloc-notes
- copier juste les 4 lignes ci-dessous entre les lignes ------
-------------------------------------------------------------
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonGeneral]
"DoNotDismissFileNewTaskPane"=dword:00000000
-------------------------------------------------------------
- enregistrer ce petit fichier texte sous le nom
PlusDeVoletOffice2003.reg
(respecter l'extension reg)
- fermer le bloc-notes
- exécuter ce fichier reg en double-cliquant dessus
- accepter la modification du registre
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