salam
J'ai souvent le message "voulez-vous
enregistrer le fichier normal.dot." Pourquoi? Comment faire pour éviter
ces messages d'erreur ? Ce n'est pas un message d'erreur. Word demande seulement si les modifications doivent être enregistrées dans le modèle.
Via
le menu Outils, Options, enregistrement, on peut désactiver la case à
cocher "Confirmer l'enregistrement de Normal.dot". Mais attention, dans
ce cas, les modifications seront automatiquement enregistrées dans le
modèle normal.dot, ce qui peut être dangereux...
Ces modifications peuvent être de plusieurs types. Par exemple :
Styles,
insertions automatiques, macros, paramètres par défaut, menus, barres
d'outils, affectation de touches, fax, imprimante etc.
Si Word
pose cette question alors que décidément, rien n'a été modifié, c'est
peut-être qu'il s'agit d'un normal.dot qui vient d'une version plus
ancienne. Dans ce cas, ouvrir le normal.dot et le réenregistrer avec la
version actuelle.
Comment remplacer la marque de paragraphe par un autre signe, une ligne sur deux, dans tout un document ? - rechercher (*)^013(*)(^013)
- remplacer 1;23
Ne pas oublier de cocher l'option "Utiliser les caractères génériques"...
Quand je lance Word 2000 sous win98, Word m'indique que les ressources système sont trop faibles. Vérifier
dans le panneau de configuration de Windows, ajout/suppression de
programme, s'il y a complément Works pour Word 2000 et le désinstaller
si besoin.
Sinon les grands classiques :
1- Rechercher et supprimer les temporaires
2- Renommer le fichier normal.dot
3- Vérifier le nombre de polices dans le dossier WindowsFont (le système ne gère pas plus de 1000 polices)
4- Effectuer une mise à jour du pilote de la carte vidéo
5- Effectuer une mise à jour du pilote imprimante
6- Désactiver l'antivirus
Le cas échéant si l'antivirus est un Norton consulter la note suivante
http://support.microsoft.com/kb/243579
Comment
faire pour insérer une table d'illustrations alors que les légendes
sont en zone de texte ? (sélection de l'image - Insertion légendes =
légende en zone de texte) Sur une image importée, sur un clipart, sur un organigramme, sur un tableau Excel, etc., une légende s"insère normalement.
Mais sur un dessin fait avec la barre d'outils dessin de Word, elle se met effectivement dans une zone texte.
C'est une bizzarerie probablement due au fait que ces dessins ont par défaut un habillage.
Donc,
évidemment, impossible de traiter ces légendes telles quelles, il faut
les transformer en cadre : clic droit sur la zone texte, format, zone
texte, cliquer sur convertir en cadre
Une autre solution consiste
à insérer ces images dans une cellule de tableau qu'on peut également
habiller comme on le souhaite. La légende peut ainsi s'insérer
directement dans la cellule de tableau. Un double avantage puisque dans
ce cas, le déplacement de l'image engendrera également le déplacement
de la légende.
Où sont stockées les insertions automatiques ? Word 97-2003 :
Dans les modèles, et en particulier, par défaut dans le modèle
normal.dot Word 2007:Dans les modèles et par défaut dans le modèle
Building blocks.dotx
La
barre de menu de Word comporte des icones au moins 3 fois plus grosses
que les "normales". Comment rétablir les icônes de base? Menu Affichage, Personnaliser, Options : décocher l'option "Grandes icônes"
Peut-on empêcher de copier le texte d'un document ?* On peut créer une macro, en déviant la commande "Copier" de Word :
Sub EditionCopier()
MsgBox " C'est raté. Essaie encore"
End Sub Attention ! cela n'empêchera pas l'utilisateur d'insérer le fichier dans un nouveau.
Est-il possible de faire en sorte d'obtenir un même nombre précis de caractères sur chaque ligne ? Non,
on ne pourra pas obtenir un nombre exact de caractères du fait que,
même si on utilise les césures, un mot sera toujours coupé logiquement.
Par contre on peut s'en approcher en utilisant une fonte non
proportionnelle telle que Courrier par exemple.
- Faire un test en tapant sur une ligne le nombre de caractères souhaité
- Régler les marges du document en fonction du résultat obtenu.
Comment
faire pour lier une police peu courante à un document de façon à ce que
quelqu'un qui n'a pas cette police sur sa machine puisse le voir tel
qu'il a été conçu? Word 97-2003 :
Aller dans le menu Outils/Options/Enregistrement et cocher "Incorporer les polices TrueType"
Word 2007:
Bouton Office, Options Word
A gauche : Enregistrement
A droite : dans la rubrique Préserver la fidélité lors du partage du document, cocher "Incorporer les polices dans le fichier"
Attention ! certaines polices TrueType sont protégées et ne pourront donc pas être incorporées.
Par
contre, la taille du fichier risque d'augmenter : dans ce cas, cocher
également l'option "Incorporer uniquement les caractères utilisés"
Est-il possible de supprimer tous les liens hypertextes d'un document ? Oui, par un recherche-remplace :
Il
suffit de visualiser les codes (Alt+F9) et de rechercher ^d HYPERLINK,
(ou l'équivalent français ^d LIENHYPERTEXTE pour Word 97) et de
remplacer par rien. Attention cette méthode supprime tous les liens
hypertextes et le texte qui va avec.
Si l'on veut plutôt souhaiter uniquement les liens mais garder le texte, il faut passer par une macro :
Sub SupprimerTousLiens()
'macro écrite par anacoluthe
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveDocument.Hyperlinks.Count
ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
Next i
End Sub
Notez Hyperlinks(1).Delete et non Hyperlinks(i).Delete
(la collection des Hyperlinks perd chaque fois son 1er item)
ou encore sous une forme voisine:
Sub DelierTousLiens()
'macro écrite par anacoluthe
Dim champ As Field
For Each champ In ActiveDocument.Fields
If champ.Type = wdFieldHyperlink Then champ.Unlink
Next champ
End Sub
J'ai
protégé un document avec un mot de passe par le biais du menu
Outils/Protéger le document (commentaires et formulaires). J'ai oublié
mon mot de passe. Word 97-2003 :
Il
faut enregistrer le document en format .rtf puis le ré-ouvrir et
l'enregistrer à nouveau en format .doc: le formulaire est toujours
protégé mais le mot de passe a disparu.
J'ai
indexé mes fichiers Word en passant par Fichier/Propriétés. Comment,
dans l'explorateur ou directement sous Word, trouver les fichiers par
mot clé d'indexation ? Depuis Word :
- Fichier Ouvrir
- Outils, Rechercher
- Propriétés : mots clés
Comment saisir en caractères russes ?1- Installer le composant Windows la prise en charge des caractères cyrilliques
2- dans le panneau de configuration clavier ajouter le clavier Ru avec une disposition russe
3- cocher la case Activer l'indicateur dans la barre des taches
4- Lancer l'application et passer via l'indicateur en russe
Comment faire pour qu'en ouvrant un document il s'ouvre toujours en mode Page et un zoom particulier? Le document s'ouvre avec l'affichage qu'il avait à sa fermeture.
Si
l'on souhaite que tous les nouveaux documents s'ouvrent avec le même
taux de zoom, changer le zoom dans le normal.dot et l'enregistrer.
Comment
positionner mes retraits ou mes taquets de tabulation précisément sur
la règle (0.25/0.5/0.75/1 etc) alors que j'ai un multiple de 0.3. Les
paramètres des options et des tabulations sont corrects de même que
dans le panneau de configuration le système choisi est le système
métrique. Sur la barre d'outils "Dessin", cliquer sur le bouton "Dessin". et sélectionner "Grille".
Dans
la boîte de dialogue "Grille", changer l'espacement horizontal par
défaut (0,32 cm), en modifiant les paramètres de la grille de dessin,
par la valeur 0,25 Cm, pour le cas présent.
On peut également cocher l'option "Aligner les objets sur la grille".
Cliquer sur le bouton "Par défaut..."
La
fenêtre "Enregistrer sous" comporte à gauche, une liste de 5 icônes
d'emplacement. Est-il possible de personnaliser cette liste? Il s'agit de la barre d'emplacement. Pour les
versions 2002-2003:
- Fenêtre Ouvrir ou Enregistrer sous
- Sélection du répertoire souhaité
- Menu Outils, "Ajouter à mon environnement"
Dans
la version 2007, cette barre s'appelle la barre Mon environnement. Pour la modifier :
- Fenêtre Ouvrir ou Enregistrer sous
- Sélection du répertoire souhaité
- Clic droit sur la barre, Ajouter.
Pour la version 2000, voici une note Microsoft qui explique comment modifier la fameuse barre d'emplacement en bricolant le Registre :
http://support.microsoft.com/KB/205041/
Alors
que le bouton afficher/masquer n'est pas sélectionné, on voit pourtant
tous les symboles de saut de ligne et les points représentants l'espace
entre les mots. Dans les marques de format,
décocher toutes les options sauf l'option 'toutes' : effectivement
quand ces options sont sélectionnées, inutile de cliquer sur le bouton
masquer/afficher pour voir les marques.
Si je fais alt+ctrl+E, j'ai un rectangle noir en guise de curseur au lieu d'avoir l'Euro ! Ce
rectangle noir signifie que les touches alt-ctrl-e sont le raccourci
pour une commande qui permet de supprimer rapidement un élément de
menu. Donc, toutes les commandes sur lesquelles on va cliquer vont
disparaître des menus !
Pour affecter ces touches à l'Euro, aller
dans le menu "Insertion Caractères Spéciaux", sélectionner l'€, cliquer
sur "touche de raccourci" et lui affecter ce raccourci clavier.
Comment sélectionner du texte dans Word sans l'aide de la souris? Appuyer sur la touche F8 pour la sélection étendue, puis utiliser les flèches du curseur.
Ou avec shift - flèches.
Comment fusionner les insertions automatiques qui sont sur 2 PC ? Tout
d'abord, il faut savoir que les insertions automatiques font partie,
par défaut, du modèle normal.dot. Pour regrouper toutes les insertions
automatiques, le mieux est, d'abord, de copier le normal.dot du PC1
vers le PC2 après avoir changé son nom.
Ensuite, passer par la
fonction Organiser qui permet de copier les éléments d'un modèle vers
un autre, en l'occurence celui du normal.dot du PC1 vers le normal.dot
du PC2.
- Menu Outils, Modèles et compléments, cliquer sur Organiser
- Onglet "Insertions automatiques"
- Sélectionner à droite comme à gauche chaque normal.dot (dont l'un a été renommé...)
-
Sélectionner toutes les insertions auto du normal.dot du PC1 et cliquer
sur Copier, elles iront se copier et donc s'ajouter vers le normal.dot
du PC2.
NB : Cette méthode est également valable pour les macros, les styles et les barres d'outils.
Comment peut on avoir deux fichiers différents visibles à l'écran pour faire des copier-coller de l'un vers l'autre ? Ouvrir les 2 fichiers, puis
Word 97-2003: Menu Fenêtre, réorganiser tout.
Word 2007 : Onglet Affichage, groupe Fenêtre, bouton Réorganiser tout
Chaque
fichier est affiché dans une fenêtre différente. les textes peuvent
être promenés d'un document à l'autre par glisser-déplacer ou
copier-coller.
Comment remplacer un mot par un lien hypertexte automatiquement ? Inscrire le lien quelque part et le copier.
Menu Edition, Remplacer,
rechercher : taper le mot à rechercher
remplacer par : choisir Plus, Spécial, Contenu du presse-papier (ou mettre ^c)
Remplacer tout
En mode Page, il y a des encoches aux quatre coins de la page. Comment enlever ces marqueurs de marges? Ces encoches (ou hirondelles) servent aux langues asiatiques qui s'écrivent verticalement.
Pour
ne plus afficher ces hirondelles, il faut désactiver les langues
asiatiques en question : Menu Démarrer, Programmes, Outils Microsoft
Office, Paramètres linguistiques.
Ces hirondelles ne s'impriment pas.
Comment
comparer deux fichiers Word (pour voir les différences de contenu
(quand il s'agit de deux fichiers légèrement différents)? Ouvrir
le premier document, puis menu Outils, Suivi des modifications,
comparer des documents, sélectionner le deuxième document.
Les
différences seront affichées. Il suffit ensuite de les accepter ou de
les refuser par le menu Outils, Suivi des modifications, Accepter ou
refuser...
Avec Word 2003, on peut utiliser l'option du menu
Fenêtre : "Comparer en côte à côte avec" qui permet d'avoir côte à côte
deux documents et de synchroniser leur défilement à l'écran.
Word 2007:
Onglet Révision, groupe Comparer, bouton Comparer.
Deux options :
- l'une pour comparer deux versions d'un même document
- l'autre pour combiner les révisions de plusieurs auteurs fait dans plusieurs versions d'un document.
On peut également utiliser l'option "Afficher en côte à côte" : onglet Affichage, groupe Fenêtre.
Comment démarrer Word sur la base d'un modèle particulier et non pas le normal.dot ? Aller dans les propriétés du raccourci de Word et compléter la ligne de commande (dans la cible) :
WinWord.exe /tNom_du_modèle.dot
Dans la boîte de dialogue "Nouveau, pour quelle raison les aperçus des modèles ne sont-ils pas toujours visibles? Avant d'enregistrer le modèle : Menu Fichier, Propriété : Cocher l'option "Enregistrer l'image de l'aperçu".
Un quadrillage apparait sur mes documents de Word. Comment le faire disparaître ? Word
divise automatiquement les pages en une grille invisible, dont chaque
case est définie par défaut à 0,32 cm. Les objets dessinés sont alignés
sur la grille la plus proche. Cette fonction automatique est intitulée
"Aligner sur la grille".
Pour ne plus voir cette grille à l'écran :
Word 97-2003:
Afficher la barre d'outils dessin dans le menu dessin, Grille
Décocher l'option "afficher la grille".
Word 2007 :
Onglet Affichage, groupe Afficher/Masquer, décocher l'option Quadrillage.
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