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 plein d'astuce sur le word

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AuteurMessage
red-kaboul
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red-kaboul


Messages : 82
Date d'inscription : 17/01/2008
Age : 38

plein d'astuce sur le word Empty
MessageSujet: plein d'astuce sur le word   plein d'astuce sur le word EmptyDim 27 Jan - 18:38

salam

Comment réparer Word ? (comportement anormal, barre des menus disparue. etc.)
1- Désactiver votre antivirus
2- Cliquer sur Démarrer - Exécuter
3- Saisir WinWord /a et valider : Word se lance
4- Fermer Word et le ré-ouvrir par le menu Démarrer Programme Microsoft Word
Si
le souci perdure, fermer Word, renommer le fichier Normal.dot (en
normal.old par exemple) et relancer Word : un nouveau Normal.dot sera
créé
Si le souci perdure, voir l'article suivant "Réinitialiser les options utilisateur et les paramètres de Registre"; :
Si le souci perdure, voir l'article suivant "Réinitialiser les options utilisateur et les paramètres de Registre" :
http://support.microsoft.com/kb/822005



Comment
faire pour rétablir un menu d'une barre d'outils dans lequel il manque
des commandes ? Comment ajouter ou supprimer des commandes à des menus
ou barres d'outils?
Versions 97-2003

Méthode rapide dite la méthode à 5 clics (attention de bien compter les clics!!)
- Clic droit sur la barre d'outils, Personnaliser
- Clic droit sur le menu en question
- Choisir Réinitialiser


Un peu plus de détails :

Aller dans le menu Outil, Personnaliser (ou clic droit sur la barre d'outils, Personnaliser), puis :
- Pour ajouter des commandes manuellement :
Onglet Commandes, Sélectionner le menu souhaité et faire glisser la commande dans le menu
- Pour rétablir un menu tel qu'il est par défaut :
Clic droit sur le menu en question, Réinitialiser
-
Pour rétablir les paramètres d'origine à toute la barre de menus
(Attention, cette option ne garde pas les personnalisations) :
Onglet Barre d'outils, Sélectionner "Barre de menus", et cliquer sur Rétablir.
-
Attention, le bouton "Réinitialiser les menus" de l'onglet Options ne
fait qu'effacer les paramètres de menu et de barre d'outils
qu'enregistre automatiquement Word lorsque l'on choisit des commandes
de menu et des boutons de barre d'outils. Il rétablit également les
commandes de menu affichées dans la version personnalisée d'un menu si
la case à cocher Afficher en haut des menus les dernières commandes
utilisées est activée. Le fait de cliquer sur ce bouton ne modifie pas
l'emplacement des barres d'outils, ne supprime pas de bouton ou de
commande ajoutés manuellement, et n'ajoute pas de bouton ou de commande
supprimés manuellement.

Version 2007
Pour personnaliser la barre d'outils Accès rapide :
- Un clic droit sur une commande quelconque (bouton, galerie, etc.) et choisir "Ajouter à la barre d'outils Accès rapide".
- Un clic sur la flèche déroulante de la barre d'outils Accès rapide et choisir une des commandes préinstallées.

Pour
ajouter d'autres commandes inaccessibles par le ruban : clic sur la
flèche déroulante de la barre d'outils ccès rapide, et choisir "Autres
commandes".
Pour réinitialiser la barre d'outils Accès rapide telle qu'elle était au départ : idem, puis cliquez sur le bouton Réinitialiser












Quelle est la fonction exacte du commutateur "/ a" ?
Voir la fiche suivante où sont expliquées les fonctions de tous les commutateurs de démarrage :
http://support.microsoft.com/kb/210565



Sous
Word 2000, lorsque j’ouvre plusieurs documents, il y a autant de
sessions Word que de documents ouverts. Je souhaiterais avoir une seule
session Word avec tous les documents ouverts à l'intérieur.

En fait il semble qu'il y a n sessions de Word ouvertes mais ce n'est pas le cas : il s'agit juste d'une notion d'affichage.
Avec
Office XP et 2003, le choix de cet affichage est laissé à l’utilisateur
: clic droit sur la barre d’outils, Personnaliser, Options.
L'affichage
dépend aussi du choix d'affichage de la barre d'état de Windows XP :
clic droit sur la barre, Propriétés : Grouper les boutons similaires de
la barre des tâches.



Où se trouve le fichier de mes corrections automatiques ?
Il
a l'extension .acl. Pour l'emplacement, qui varie avec les versions, le
plus simple est de faire une recherche sur *.acl dans la boîte
rechercher de Windows (Démarrer - Rechercher) . Il y a un fichier par
langue reconnaissable par son numéro, le fichier français se nomme
MSO1036.acl.



Comment enregistrer d'un seul coup tous les fichiers ouverts ?
Word 97-2003 : Maintenir enfoncée la touche MAJ, puis Fichier, Enregistrer tout.
Word 2007 : Ajouter la commande Enregistrer tout sur la barre d'outils Accès rapide.



Comment
effacer un ou plusieurs fichiers introduits dans le menu travail ? Ce
menu prévoit effectivement d’en ajouter un mais pas d'en supprimer.

Attribuer un raccourci clavier à OutilPersonnaliserEnleverMenuRapide et utiliser ce raccourci :
- faire un clic droit sur une barre d'outils, Personnaliser
- Cliquer sur le bouton Clavier
- Dans les catégories, sélectionner "toutes les commandes";
- Dans les commandes, sélectionnez la commande OutilPersonnaliserEnleverMenuRapide
- Taper un raccourci clavier dans la zone "Nouvelle touche de raccourci"



Comment changer "Read Only Fonts" dans un document ?
La
technologie True Type permet à l'auteur d'une police de décider si sa
police peut ou non être incluse dans le document. (police en lecture
seule)
Voir :
http://www.microsoft.com/typography/default.asp



Problèmes euro
Voir cette page de Microsoft pour Office 97
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;188081
Pour les versions plus récentes, il ne doit pas y avoir de problèmes.



Le nombre total de pages est erroné : à l'écran tout va bien mais sur le papier, j'ai page 1 sur 1, page 2 sur 2,.. (Word 2000)
Il s'agit d'un bug qui se corrige par l'installation de la Mise à jour SR1 d'Office 2000
Rappelons qu'il y a 3 mises à jour pour la version 2000...
En attendant, voici des solutions de contournement :
- Insérer un champ {DOCPROPERTY "Pages"}
- Imprimer depuis l'aperçu avant impression
- Imprimer en sens inverse



Quand je veux sélectionner du texte avec ma souris, le document défile à toute allure (Word 2000)
Pour sélectionner des blocs de texte, pointer le début, appuyer sur [Shift] et cliquer sur la fin du bloc.
Il y a aussi la possibilité d'appuyer sur F8 et de faire sa sélection avec les touches fléchées (échap pour sortir du mode F8)
Une
autre solution pour ceux et celles qui n'ont pas peur d'aller
trifouiller dans la base de registre consiste à modifier une clé de
registre comme suit :
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0WordOptions
Dans tous les cas, ajouter une nouvelle “valeur de chaîne” avec
Nom de la valeur: LiveScrolling
Valeur de la donnée: 1
N.B. Ce problème est résolu depuis la version XP.



J'aimerais
avoir de l'information sur les modèles globaux et compléments. Quel est
l'avantage d'inclure de nouveaux modèles dans cette boîte ?

Tout simplement il suffit de connaître ce que gère le modèle et dès lors on peut y trouver une utilité.
Le modèle contient des informations sur:

  • Les styles
  • Les insertions automatiques
  • Les barres d'outils personnalisées
  • Les macros

A
partir de là il peut être intéressant de ne pas mettre tout ses œufs
dans le même panier et attacher ainsi plus d'un modèle à un document.
Les
modèles et les compléments peuvent être chargés uniquement pour la
session en cours ou bien à chaque fois que l'on démarre Word
Pour
qu'un modèle ou un complément soit disponible à chaque fois que l'on
démarre Word, il faut le stocker dans le dossier de démarrage. Pour
localiser le dossier de démarrage : Menu Outils/Options, onglet
Dossiers par défaut.



Quand
j'ouvre Word 2000 en mode normal, la barre d'état n'affiche plus le
numéro de page, ni la position du curseur, À et Li. Comment faire pour
retrouver ces fonctions?

Outils < Options < Affichage : Cochez «Barre d'état»
Si ces informations n'apparaissent toujours pas, voir "Comment réparer Word?"



Comment mettre les dimensions en cm pour la mise en page au lieu de pt ?
Menu Outils/Options ; onglet Général. Ici on règle l'unité de mesure.



Comment démarrer Word avec un écran vide (càd avec aucun doc vierge)
Utiliser /n dans la cible du raccourci qui lance Word.
Voir toutes les infos sur les commutateurs de démarrage
http://support.microsoft.com/kb/210565



Au
fur et à mesure de mes sauvegardes et bien que je supprime des images
et du texte, ..., la taille des fichiers augmente considérablement.

Supprimer l'option d'enregistrement rapide
(Outils/Options/Enregistrement).
Cette option provoque en effet le cumul des modifications successives depuis le premier enregistrement du fichier.
Il
n'y a pas que l'enregistrement rapide qui pose problème: il y a aussi
VBA. Si ce document comporte des macros essayer de réimporter textes,
images et macros dans un document vierge, puis réenregistrer. Cette
méthode est d'ailleurs valable s'il n'y a pas de macros.
On peut
également vérifier si dans Outils - Options, il n'y a pas une coche
devant "Incorporer les polices TrueType" et de l'enlever si c'est le
cas. Lorsque l'on coche cette option, Word stocke les polices TrueType
utilisées pour créer ce document, en même temps que le document
lui-même. Ainsi, toute personne qui ouvre le document par la suite peut
l'afficher et l'imprimer avec les polices qui ont servi à le créer,
même si celles-ci ne sont pas installées sur son ordinateur.
Ceci peut augmenter considérablement la taille des fichiers.



Certaines
polices ne s'affichent pas et ne s'impriment pas correctement, alors
que cela fonctionne bien sous Excel. De plus, les caractères spéciaux
(comme ceux de la police Webdings), ne m'affichent que de gros carrés.

Désactiver l'antivirus
Éviter
de surcharger le dossier "font" du dossier Windows : au delà de 400 ça
commence à faire beaucoup même si Windows peut gérer jusqu'à 1000
polices environ.
Dans l'éditeur du registre ( Démarrer - Exécuter -Regedit)
Renommer le dossier x.0 en x.0old
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0
(nb Mad = pour Word 2000 : 9, pour Word 2002 : 10, pour Word 2003 : 11)



Est-il possible à partir d'un modèle .dot, après modifications, de l'enregistrer en document .doc ?
C'est possible avec un enregistrer sous à partir de la version 2002.
Pour
les versions précédentes, une astuce consiste à ouvrir un document
vierge et insérer le contenu du modèle via Insertion Fichier .
L'autre solution est de créer un nouveau document à partir de ce modèle.



Word insère systématiquement une espace entre le mot et le point-virgule, comment désactiver cette fonctionnalité?..
Dans : Outils/Correction automatique/ et dans l'onglet "Lors de la frappe", décocher : Remplacer " par les guillemets français.
Il
s'agit d'une fonctionnalité relative aux langues. Si l'on utilise le
français du Canada, par exemple, l'espace ne sera pas insérée.

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